金格科技助力一汽集团数字化采购升级
来源:作者:发布时间:2021-08-28点击次数:3642次
2020年,国务院印发《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,就推动国有企业数字化转型做出全面部署。
当前数字经济正带动中国整体经济升级和转型,传统行业的数字化转型势在必行。国有企业作为我国支柱产业的重要支撑、国民经济的中流砥柱,国企的数字化转型将深刻影响国家的经济面貌与发展走势。
国有企业采购兼具企业采购和公共采购的双重属性,如何处理采购过程中出现的信息不透明、流程冗长、沟通成本高等问题,优化营商环境,降低采购风险,是国企采购数字化转型面临的主要课题。
国有企业通常“体型庞大”,人员众多,业务链较长,因而缺少走向数字化的灵活性,为此,中国第一汽车集团公司(以下简称“一汽集团”)在数字化转型的过程中,引入了金格电子签章系统,通过搭建电子招标采购交易平台,打通了内外部采购信息流转一体化,提升招标采购流程连贯性,降低了企业采购风险。
招标采购业务全流程覆盖 一汽集团作为中国汽车行业中最具实力的汽车公司之一,其业务领域包括汽车的研发、生产、销售、物流、服务、汽车零部件、金融服务、汽车保险、移动出行等,企业每年对外招标采购项目较多,在对外采购流程中,采购需求从申请到订单最终落实,需经过漫长的招标、投标、评标等流程才能实现最优采购下单。金格科技结合企业采购业务需求,搭建的“电子招标采购交易平台”依据招标投标法规以及企业采购管理规章制度,能够将招标采购业务的标准化流程固定下来,实现了项目计划、立项、发标、投标、开标、评标、定标等各环节全流程电子化采购。
减少暗箱操作,公平、公正竞争 传统纸质招投标过程中,投标单位、评标专家在交易场地内可能发生不正常接触、评标前定向联系等暗箱操作、违法违规行为。一汽集团通过应用金格电子签章系统,利用电子签名、电子签章技术手段,能够对供应商进行身份真实性校验,防止用户身份被冒用,在开标之前对投标文件、商务报价文件进行加密处理,防止文件被篡改、信息被泄露,有效减少了干扰开评标的人为因素,增强了公平性、公正性和科学性,为采购“择优”创造了条件。
聚集资源,降低成本 一汽集团通过搭建电子招标采购交易平台,能够保持数据实时更新,同时对需要的数据和信息,进行采集、整合及管理使用,比传统招标速度快、效率高且数据准确,大大节约了人力物力财力,使一汽集团降低经营成本的同时减少了管理压力。电子标书取代传统纸质标书,不但大量节约了纸张,减少了树木的砍伐和对环境的污染,还降低了打印、装订和包装的耗材的使用。目前,一汽集团签章用户数量已突破6万,有效降低了集团采购成本及供应商投标成本。
金格科技作为国内专业的可信应用解决方案服务商,在招投标方面有着丰富的行业经验及技术优势,金格电子招投标解决方案可以实现招投标交易活动的全过程电子化监督和管理,确保整个交易过程的电子数据合法可靠,能够大幅提高工作效率,节约企业招投标成本,增强企业活力。